要保護您的健康，需要花點心思和力氣使工作場所的布置符合人機工程學的要求。以下這簡明的10項技巧被大多數人機工程學家看作是影響工作場所質量的重要因素，如果您照著去做，必能獲益菲淺。當然，現實中總是有這樣那樣的特殊的情形，如果您還是感覺工作場所布置得不對勁，或者讓下面的某些建議給搞糊涂了，那您就得去向醫生特別請教了。
按照下面10個步驟，可以幫助您了解相對于您的情形，什么是符合人機工程學的解決方案。
一、計算機是怎樣使用的？
如果是一個人用的，那么工作場所的布置就按這個人的身材和體型來優化，象坐椅高度可調這樣的特性，在此就不是一定的了。如果是幾個人公用的，那您得考慮讓它適應那些身材特殊的同事，如個子矮的或者個子高的，比較瘦的或者比較胖的。另外，您還需要考慮：使用計算機的時間長嗎？如果每天只用上幾分鐘，那么工作場所的優化就可有可無了。如果每天上機超過一小時，則應該考慮布置符合人機工程學的工作場所。
二、使用哪種計算機？
下面的人機工程學指導假定您使用的是臺式機，計算機的顯示器和鍵盤是分開的。現在筆記本電腦越來越受歡迎，也很適合短時間的計算機作業。但是，要按人機工程學的原則來使用筆記本電腦，比起臺式機來說更為困難，這是因為筆記本的結構特點（指顯示屏和鍵盤連在一起）從人機工程學上來說是天生就有問題的：如果顯示屏的高度和距離合適，則鍵盤就不合適，反之亦然。這樣，如果您是長時間作業使用，您就需要想想是不是應該買個外接的顯示器，或者外接的鍵盤，以及相應的連接配件。
三、使用什么樣的電腦臺？
要確保您的計算機（包括顯示器、主機箱、鍵盤和鼠標）要放在一個穩定的工作面上（而不是搖搖擺擺的），要有足夠的面積來放下這些東西。如果您在上機期間還需要在紙上書寫，那么選用一個平的臺面，高度在地面以上28到30英寸（這一尺寸適合大多數成年人）（注：合約71到76厘米，中國人身材小一些，可選70厘米上下）您應該考慮在桌面下裝一個用來使用鍵盤/鼠標的滑屜裝置。盛放鍵盤/鼠標的滑屜應該是高度可調節的；能夠讓鍵盤的后方向下傾斜一些，使您的手腕獲得一個較為舒服的角度；讓您在使用鼠標時上肢是放松和靠近身體的。
四、使用什么樣的椅子？
選擇一把舒服的椅子。如果椅子是一個人用，選擇適當的固定高度的椅子及合適的靠背。如果是多人用，考慮選購一把符合人機工程學設計的可調節的椅子。
五、您用計算機來完成什么工作？
預估一下您將主要用到哪一類應用軟件。
(1)字處理軟件：優先考慮把鍵盤/鼠標放到舒服的位置；
(2)網絡瀏覽、圖形設計：優先考慮把鼠標放到舒服的位置；
(3)數據輸入：優先考慮放置數字鍵盤/鍵盤；
(4)游戲：優先考慮放置鍵盤/鼠標/游戲桿。
六、您的視線范圍？
確保您在上機中需要參照的紙質文檔被放在盡量靠近顯示器的位置，并和顯示器有相近的傾斜角。如果可能，可使用稿紙夾。
顯示器的放置應該滿足：放在操作員正前方，別偏左也別偏右，防止扭著脖子才能觀察顯示器。顯示器的方向，應該正對著操作員，避免在看顯示器時要扭著身子或者脖子。顯示器的高度，讓操作員既不要仰頭，也不要低頭。當操作員坐在計算機前時，顯示器距操作員頭部的距離，應該大約是成年人的一臂長。
愛心小貼士：引致肩背酸痛的另一個原因就是熒光屏放得太低，觀看屏幕時要垂下頭來看，時間過久便會令頸背受著過大的拉力，引致疼痛。其實很多頸痛或手臂麻痹的個案，都是由于長期垂下頭而誘發的。
改善方法：把熒光屏抬高一點，令頸部不需要彎下超過３５度為準。另外，不要把頭向前伸得太厲害，這也是造成肩背酸痛的關鍵所在。
七、重要的是姿勢！
良好的上機姿勢是工作場所人機工程學的基礎。保持良好的姿勢是預防職業病的好的方式。
要確保操作員具有良好的作業姿勢：觀察操作員的姿勢！
確保操作員使用鍵盤時手腕盡量是平的（既不仰屈，也不下折）和直的（既不向左邊扭，也不向右邊扭）。
確保操作員肘關節的折角（上臂內面和前臂的夾角）在90度或更大，以避免肘部的神經受到擠壓。
確保在使用鼠標時，上臂和肘是盡量靠近身體的，盡量放松的，避免過度前伸。
確保在使用鼠標時手腕盡可能是直的。
愛心小貼士：造成頸背酸痛的原因，除了部分由于不良坐椅和坐姿外，計算機放置的高低也大有影響。在操作計算機的過程中所引起的肩膀酸痛，一個重要原因就是鍵盤太高，按鍵盤時要提起雙臂，令肩膀的肌肉太緊張，造成酸痛。
改善方法：將鍵盤的位置降低，符合自己坐下時手肘的水平；如果不能降低鍵盤的位置，就要調高座位了。
確保操作員是靠著椅背坐著的，有一個設計合理的靠背。
檢查雙足是否平放在地面或者墊腳上，確保坐著時整個腳掌著地，或者使用腳墊。（如果使用腳墊，請確保腳墊寬度足夠使腿可以在工作區內自由活動。）
經常伸展腿部并改變腿的姿勢。（注意不要將箱子或其他物品放置在桌下，這樣會限制腿部的活動空間。）
確保頭頸是盡量伸直的。確保操作員感覺姿勢是放松的。
要經常站起來離開工作臺稍微走動和經常改變腿部的位置，使人整個放松一下。
八、上機用具要放在伸手可及的地方！
確保操作員常用的那些東西應該放在近的合適的地方，這樣在用到的時候操作員可以方便和舒服的取到它們。確保操作員是正對著字母鍵盤的。現在的鍵盤的構造是不對稱的，左邊是字母鍵盤，右邊是數字鍵盤。如果按整個鍵盤的外輪廓來調整鍵盤和顯示器的正對位置，那樣字母鍵盤實際上就偏到操作員左邊去了，這會給手的姿勢帶來額外的扭曲。要調整鍵盤的位置使字母鍵盤正對著自己（讓B鍵正對自己的中線）。如果在上機中時時要用到電話，那么把電話也放在伸手可及的地方。符合人體工學的工作臺設置將讓操作員保持自然、放松的擊鍵姿勢，從而減小發生過勞損傷的風險。
九、上機的周圍環境如何？
考慮上機環境的下列因素：
(1)照明：確認光線不要太亮。您不應該在顯示屏上看見眩光，如果看到眩光，就應該移動顯示器，調暗光照，買一個高質量的防眩光的保護屏。確認顯示器既不要背靠著一個明亮的窗口，也不要面向著一個明亮的窗口。找個背陰的地方，或者用窗簾來控制窗戶的亮度。
(2)通風條件：確保上機的地方有良好的通風，應該有合適的空調來調節溫度，讓您的工作中感覺舒服。
(3)噪聲：噪聲會引發緊張，而緊張的肌肉是更容易發生勞損的。為您工作的地方找個安靜的地方，可以放點音量不大的輕音樂，來掩蔽風扇的嗡嗡聲和其他噪聲。
十、注意休息！
所有的人機工程學家都同意，經常和短暫的休息是防止疲勞的好主意。做做下面的休息：
(1)眼睛的休息：眼睛在觀看顯示器一段時間之后，眼睛的工作方式會有些變化，眨眼的次數變少了，而且眼睛睜大使眼球有更大的表面被暴露于空氣中。每過15分鐘，您都應該暫時把視線從顯示器移開，花1到2分鐘去望望遠處的景色，應該是那些20英尺以外東西。這會使您眼部的肌肉獲得放松。另外，快速地眨眼幾秒鐘，可以恢復眼膜的活力，和清除眼睛表面的灰塵。
(2)隨時的小休息：大多數的擊鍵作業都是間發性的而不是一直連續的。在擊鍵活動的間隔里，您應該注意讓您的手處于放松的、平放的和伸直的姿勢。
(3)停下來休息：每隔半小時或者一小時，您應該停下來一小會兒來休息自己。休息時您應該站起來，四處走走，干點兒別的事情。比如倒點水，或者弄點茶、咖啡或者別的什么來喝喝。這將使您獲得休息，活動您別的肌肉，減輕您的疲乏。
(4)活動活動：做些伸展運動或者一些輕柔些的運動來釋放您的肌肉疲勞。您應該每過1到2小時就活動活動。
(5)人體工學軟件：沉浸于上機工作中，有種被催眠般的效應，讓您忘記您已經工作了很久，已經完成了多少次的在擊鍵或者點按鼠標。這樣的話您可以在機器上裝一個人體工學軟件，它應該是在后臺運行，檢查您連續工作的時間并在適當的時候提醒您該休息一會兒了，此外它還可以介紹一些簡單的活動來幫助您放松。